Ostajan opas: henkilöarvioinnin lakisääteisyys ja eettisyys

Henkilöarvioinnin lakisääteisyys ja eettisyys pähkinänkuoressa

Henkilöarviointiin liittyy useita lakeja, asetuksia ja ohjeistuksia. Niiden tarkoituksena on varmistaa, että arviointi toteutetaan asianmukaisesti, luotettavasti ja arvioitavan henkilön oikeuksia kunnioittaen.

Henkilöarvioinnissa tulee varmistaa, että:

• arviointi perustuu tehtävän kannalta olennaisiin kriteereihin
• arvioitavalta henkilöltä on saatu suostumus
• käytettävät menetelmät ovat luotettavia ja tarkoituksenmukaisia
• arvioinnin tekijöillä on riittävä asiantuntemus
• henkilötietoja käsitellään tietosuojan mukaisesti
• arvioitava saa hänestä tehdyn arviolausunnon tai selvityksen sen sisällöstä

Lue lisää siitä, mitä henkilöarviointi tarkoittaa ja miten henkilöarviointi etenee käytännössä.

Haluatko varmistaa parhaiten tehtävään soveltuvan henkilön löytämisen?

Tässä blogisarjassa kerromme henkilöarviointipalvelun ostajalle:

• Mitä henkilöarviointi on
• Miksi henkilöarviointi kannattaa ottaa osaksi rekrytointia
• Oikean henkilöarviointikumppanin valinta
• Kuka henkilöarvioinnin tekee ja miten
• Näin henkilöarviointi etenee
• Henkilöarvioinnin lakisääteisyys ja eettisyys

Mitä laki yksityisyyden suojasta työelämässä edellyttää henkilöarvioinnilta?

Henkilöarviointia koskee laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004). Sen mukaan työntekijää voidaan testata henkilö- ja soveltuvuusarviointitestein ainoastaan hänen suostumuksellaan. Testauksen tarkoituksena voi olla työtehtävän hoidon edellytysten tai koulutus- ja muun ammatillisen kehittämisen tarpeen selvittäminen.

Työnantajan on varmistettava, että testejä tehtäessä käytetään luotettavia testausmenetelmiä, testien suorittajat ovat asiantuntevia ja testauksella saatavat tiedot ovat virheettömiä.

Työntekijällä tai työnhakijalla on oikeus saada maksutta henkilö- tai soveltuvuusarvioinnissa annettu kirjallinen lausunto. Jos lausunto on annettu työnantajalle suullisesti, työntekijällä tai työnhakijalla on oikeus saada selvitys lausunnon sisällöstä.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR ja tietosuojalaki (1050/2018)

Miten GDPR ja tietosuojalaki liittyvät henkilöarviointiin?

Henkilöarvioinnissa kerätään, käsitellään ja säilytetään henkilötietoja. Siksi henkilöarvioinnissa tulee noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta eli GDPR:ää (General Data Protection Regulation) sekä tietosuojalakia (1050/2018).

Vuodesta 2018 sovellettavalla EU:n yleisellä tietosuoja-asetuksella on pyritty yhtenäistämään henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä kaikissa EU-maissa. Tietosuojalakia sovelletaan Suomessa rinnakkain EU:n tietosuoja-asetuksen kanssa.

Yleisessä tietosuoja-asetuksessa annetaan yrityksille ja organisaatioille tarkat vaatimukset henkilötietojen keräämisestä, säilytyksestä ja käsittelystä. Henkilötietoja on käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti. Niitä saa kerätä vain tarpeellisen määrän tiettyä, laillista tarkoitusta varten. Tiedot on säilytettävä muodossa, jossa henkilö on tunnistettavissa ainoastaan tietojenkäsittelyn tarkoituksen vaatiman ajan.

Henkilöarvioinnin tilaajan tulee varmistua siitä, että arviointiyritys:

• noudattaa GDPR:ää ja tietosuojalakia
• tuntee salassapitoon ja vaitioloon liittyvät velvollisuudet
• ei tingi tietosuojasta eikä yksityisyydensuojasta missään prosessin vaiheessa
• käyttää tietojärjestelmiä ja toimintamalleja, jotka vastaavat tietosuoja-asetuksen vaatimuksia
• tukee tietosuojan toteutumista myös yrityskulttuurin ja työntekijöiden asenteiden kautta

Hyvän henkilöarvioinnin käytännöt

Kun arviointia tehdään Suomen Psykologiliiton hyvän henkilöarvioinnin käytäntöjen mukaisesti, arvioitavia kohdellaan yhdenmukaisesti, tasapuolisesti ja tasa-arvoisesti. Eettisesti kestävä arviointi ja tiedonkeruu kohdentuvat vain asiallisiin, työssä suoriutumisen kannalta tarpeellisiin tekijöihin.

Esimerkiksi henkilön ikä, uskonto, etninen tausta ja seksuaalinen suuntautuneisuus ovat epäolennaisia asioita toimintatyyliä työelämässä arvioitaessa. Tehtävän kannalta olennaista on se osaaminen, toimintatyyli ja soveltuvuus, jotka liittyvät määriteltyihin arviointikriteereihin.

Ota yhteyttä henkilöarvioinnin ammattilaisiin

Ota yhteyttä Eezy Personnelin asiantuntijoihin ja keskustellaan lisää henkilöarvioinnista rekrytoinneissa. Voit täyttää yhteydenottolomakkeen tai ottaa suoraan yhteyttä tiimiimme alla olevista linkeistä.